Moeilijke problemen; Tijdmanagement, uitstelgedrag

Dit is de nieuwste in de Moeilijke problemen serie. In elke aflevering presenteer ik twee samengestelde vragen waarmee mijn klanten worden geconfronteerd en mijn antwoord op elk.

Beste Dr.Nemko: Ik ben een alleenstaande man die slechts een standaard 40-urige werkweek werkt. Ik heb geen kinderen en ik heb ook geen bejaarde ouder om voor te zorgen. Toch vind ik het nog steeds moeilijk om alles voor elkaar te krijgen, laat staan ​​tijd te hebben voor meer plezier dan een half uur tv kijken of lezen om tot rust te komen voordat ik naar bed ga. Wat doe ik verkeerd?

Marty Nemko: Laten we uw leven eens inventariseren:

Besteedt u te veel tijd aan het bereiden van voedsel: winkelen, hakken, enz.? Veel mensen kunnen veel tijd besparen terwijl ze gezond en lekker eten door hun favoriete snel te bereiden dingen te kiezen. Een typische dag voor mij is bijvoorbeeld havermout of yoghurt met fruit als ontbijt, een salade of sandwich en fruit als lunch, en geroosterde kip of vis en gekruide groenten uit de magnetron, een stuk goed roggebrood en ijs of een stuk chocolade (OK, soms beide) als toetje. Winkelen en voorbereidingstijd zijn minimaal.

Is uw werkdruk op het werk buitensporig? Zo ja, kunt u dan af en toe "nee" zeggen? Heb je geprobeerd je functieomschrijving aan te passen, zodat je meer taken kunt uitvoeren die gemakkelijk voor je zijn? Ik heb bijvoorbeeld een klant die schrijven gemakkelijk vindt, maar spreadsheets moeilijk. Ze handelde met een collega.

Moet je lang pendelen? Zo ja, kunt u dan een deel van de week telewerken? (Bijkomend voordeel: verminderd risico op coronavirus.) Zo nee, zou u tijdens het rijden wat denkwerk kunnen doen? Of als u met het openbaar vervoer reist, kunt u wat lezen of schrijven.

Thuis zeg je dat je alleen tijd hebt voor een beetje recreatief lezen of tv kijken voordat je naar bed gaat, maar - ik ben het even aan het checken - heb je andere tijd niet: lange gesprekken aan de telefoon, lange sportwedstrijden of te vaak reizen, zoals de weekendlange bruiloft van je ex-vrouw in Wyoming?

Dat gezegd hebbende, begrijp ik: het leven lijkt steeds gecompliceerder te worden, maar misschien kunnen een of meer van die ideeën een beetje helpen.

Beste Dr.Nemko: Ik ben een levenslange uitsteller. Zolang ik me kan herinneren, stelde ik het uit. Ik herinner me bijvoorbeeld dat ik in de 4e klas mijn eerste huiswerk kreeg dat de volgende dag niet afliep. Het was een rapport over de thymusklier dat de volgende week moest worden verwacht.

Nou, ik wachtte tot het laatste moment en klauterde toen om alles in elkaar te zetten iets . Zie, ik kreeg een A. Ik denk dat mijn uitstelgedrag zo begon: al was het maar onbewust, ik dacht dat als ik wacht tot de laatste seconde, ik hebben om het te doen en de adrenalinestoot te gebruiken om me erdoorheen te duwen. Maar uitstelgedrag heeft mijn carrière gekwetst. Ook al ben ik slim en bekwaam, ik sta altijd stil, dus mijn werkproducten zijn te vaak slordig of te laat, dus ik word steeds "ontslagen".

Wat me nu ertoe heeft aangezet u te schrijven, is dat ik aan de slag moest met mijn inkomstenbelasting. Ja, ik laat een accountant de aangifte voorbereiden, maar ik moet al mijn inkomsten en uitgaven sorteren voordat de accountant aan het werk kan. Ik blijf het uitstellen omdat ik in het ergste geval weet dat ik uitstel kan krijgen tot 15 oktober.

Maar dingen uitstellen is een albatros op mijn rug. Ik voel me altijd schuldig. Enig advies?

Marty Nemko: Laat ik beginnen met toe te geven dat ook ik mijn belastingen uitstellen, maar ik slaag erin ze gedaan te krijgen zonder me te haasten door het volgende te doen:

1. Ik begin met het deel dat ik het interessantst vind: mijn inkomen, inkomsten, rente, dividenden bij elkaar optellen. Dat maakt me aan het rollen, nou ja, kruipen.
2. Ik zeg dan tegen mezelf dat ik maar een beetje moet doen, bijvoorbeeld mijn januari-bonnetjes sorteren, waarna ik een pauze kan nemen of iets leukers kan doen dan mijn belastingen, en dat is zo ongeveer alles.
3. Ik blijf er beetje bij beetje aan eten, mijn inspanningen kracht bij door te denken dat het goed zal voelen om, zoals je het noemt, die albatros van mijn rug te krijgen.

Dat is genoeg om me erdoor te helpen, maar misschien kunnen een of meer van de volgende voordelen u nog meer ten goede komen, of het nu gaat om het doen van uw belastingen of anderszins:

• Angst voor de gevolgen: Stel je voor wat er zou kunnen gebeuren als je wacht tot het laatste moment en bijvoorbeeld in je haast een fout maakt die een IRS-audit activeert of ervoor zorgt dat je weer "ontslagen" wordt op het werk.
• De strijd van één minuut: Worstelen met de wegversperring van een taak is pijnlijk, waardoor je meer wilt uitstellen. Dus probeer maar een minuut te worstelen. Als je geen vooruitgang hebt geboekt, beslis dan of je hulp wilt zoeken, kom er later met een frisse blik op terug, of dat er een manier is om de taak uit te voeren zonder die wegversperring te overwinnen.
• Als je het uitstelt omdat je bang bent voor mislukking, probeer er dan rationeel over te zijn: Zolang de taak iets is, heb je een redelijke kans om het goed te voltooien, als je het uitstelt, jij toename uw kans om te falen. Als u uw uitstelgedrag kunt verminderen, heeft u meer kans op succes en een goed gevoel over uzelf.

En nu, als u mij wilt excuseren, moet ik mijn belastingen gaan doen. Eigenlijk denk ik dat ik het morgen zal doen.

Ik las dit hardop op YouTube.